1. Neem de tijd

Laat u niet, meestal telefonisch, overvallen door een journalist. Vraag voorbereidingstijd en stel voor om (bijvoorbeeld over twee uur) terug te bellen. Schrijf tijdens het eerste contact op welke vragen de journalist beantwoordt wil zien en in welke context (bent u de enige die aan het woord komt of worden uw antwoorden ‘versleuteld’ met die van andere geïnterviewden).

2. Doe uw huiswerk

Bereid u goed voor en stel (indien aanwezig) de officiële woordvoerder van de organisatie op de hoogte (bijvoorbeeld afdeling PR & Voorlichting). Bepaal uw kernboodschap aan de hand van één of twee korte uitspraken. Deze uitspraken zijn uw basispositie. Gebruik deze als ijkpunt. Zorg ervoor dat ze tijdens het interview aan de orde komen en herhaal ze gerust.

3. Tegen wie spreekt u

Voor welk medium is uw interview bestemd? Verplaats u in de doelgroep daarvan. Lezers van Libelle hebben een ander begrips- en belevingsniveau dan die van een vakblad. Probeer jargon, afkortingen en afstandelijk/ambtelijk taalgebruik te voorkomen. Probeer als ‘gewoon mens’ over te komen en spreek in een stijl die past bij de doelgroep van de journalist. Dit kweekt sneller sympathie voor uw boodschap.

4. Benut uw kennis

Het klinkt misschien vreemd, maar ook u heeft een machtspositie. U bent specialist en weet doorgaans meer over het onderwerp. Kennis is macht. Benut dit op gepaste wijze.

5. Blijf ter zake

Dwaal niet af. Blijf bij uw vakgebied en statements over het onderwerp. Wees gerust pro-actief en breng uw verhaal met enthousiasme.

6. Interview is nooit over

Een interview is pas over als de journalist de deur uit is. Pas op voor de informele momenten, zoals het afscheid bij de deur (het beruchte ‘inspecteur Columbo’-effect). Een journalist registreert altijd!

7. Afspraken maken

Wees uiterst voorzichtig met begrippen als ‘onder embargo’ en ‘off the record’. Deze principes kunt u eigenlijk alleen toepassen als u de journalist goed kent en kunt vertrouwen. En zelfs dan: goede afspraken maken!

8. Beoordeel op feiten

Vraag een artikel altijd voor publicatie ter inzage. Maak duidelijk dat u beoordeelt op feiten en niet op toon of stijl. Een journalist heeft een hekel aan fouten in zijn verhaal, maar over zijn schrijfstijl moet u (in zijn of haar ogen) niet zeuren.

9. Beelden versterken boodschap

Passend beeldmateriaal kan uw boodschap versterken. Als u goede foto’s heeft, biedt deze dan aan voor gebruik. Let wel: uw foto’s moeten vrij zijn van copyright!

10. Radio of TV

Op een audiovisueel interview (radio, TV) zijn nog meer gebruiken en tips van toepassing.

© Copyright Witsen Communicatie